퇴직금 지급 절차: 사업주 계산·14일 기한·IRP 정산 체크

대상과 제도를 먼저 확인합니다

입사·계약 갱신·퇴직 효력일과 주당 소정근로시간을 확인하세요. 근로자성이나 근속에 다툼이 있으면 사실관계를 분리해 기록합니다. 5인 미만·아르바이트·자진퇴사라는 이유로 대상에서 일괄 제외하지 않습니다.

퇴직금제도·DB·DC·푸른씨앗의 처리 방식을 구분합니다. DC는 사용자 부담금과 마지막 기간 정산이 중요하며 일반 퇴직금 산식을 적립금에 다시 적용하지 않습니다. 근로자에게 가입 유형과 담당 기관을 안내하세요.

산정근거를 임금대장과 대조하세요

퇴직 전 3개월의 실제 달력기간과 기본급·수당을 정리합니다. 상여금·연차수당은 적격 금액과 중복 산입을 확인하세요. 미산입기간 임금과 일수, 근속 제외기간, 중간정산 이력을 따로 기록합니다.

평균임금과 비교 가능한 1일 통상임금의 적용을 확인합니다. 산정내역서에는 임금총액·기간일수·적용 일급·계속근로일수와 계산식을 남기세요. 중간값을 임의 절삭하지 말고 원 단위 처리 정책을 표시합니다.

IRP와 지급기한을 관리합니다

근로자가 지정하는 개인형 IRP 계정 등의 확인서를 받아 유형·예금주·번호를 대조합니다. 법정 예외가 있다면 적용 근거와 증빙을 기록하세요. 계좌 제출이 늦거나 잘못됐다면 즉시 보완 요청하고 그 내역을 남깁니다.

지급사유 발생일부터 원칙적 14일 기한을 확인해 내부 결재와 금융기관 신청 일정을 앞당기세요. 특별한 사정에 따른 연장 합의와 지연이자 책임은 별도로 검토합니다. 회사 급여일을 이유로 자동 연장하지 않습니다.

지급 후 교부·보관할 자료

중간정산 관련 증명서류는 시행령 제3조제2항에 따라 근로자가 퇴직한 후 5년이 되는 날까지 보존합니다. 그 밖의 임금·세무 자료 보관기간은 문서 종류와 적용 법령에 맞추어 정하고 모두 같은 기간을 적용하지 마세요. 근로자가 확인할 수 있는 계산·지급 설명을 제공하고 개인정보는 필요한 담당자에게만 공유합니다. 증빙 없는 지급확인 서명만으로 모든 의무가 끝난다고 보지 않습니다.

관련 상황을 이어서 확인하세요

DC 가입자의 마지막 정산은 연간 부담금·납입주기·중도퇴사 확인 기준으로 임금대장과 납입내역을 대조하세요.